Każda ceremonia zawieszenia wiechy to duże wydarzenie – przynajmniej dla klienta. Niemal oczywiste jest, że chcesz podzielić się tą chwilą z przyjaciółmi, znajomymi, krewnymi, a nawet klientami i partnerami biznesowymi. Z reguły działa to tylko w przypadku zaproszenia. A właściwe słowa są najważniejsze. Wystarczający powód, aby przyjrzeć się temu bliżej.
Podstawowy
Ceremonia zawieszenia wiechy jest czymś w rodzaju kamienia milowego w budowie budynku. Oznacza to zakończenie ważnego pierwszego etapu budowy. Niemal nie trzeba dodawać, że należy to uczcić. Jednak jak wszyscy wiemy, uroczystość bez gości nie jest wiele warta. Aby zmotywować ludzi do faktycznego wzięcia udziału w uroczystym wydarzeniu, potrzebne jest zaproszenie. Jeśli masz krewnych i bliskich przyjaciół, zaproszenie ich na uroczystość nie powinno stanowić problemu. Jednak w przypadku znajomych sprawy wyglądają trochę inaczej. A jeśli budynek nie został wybudowany tylko przez osobę prywatną, ale służy jako nowy budynek lub rozbudowa firmy, szybko stajesz przed nowymi wyzwaniami w dotarciu do partnerów biznesowych, klientów i, co nie mniej ważne, społeczeństwa z funkcjonującym zaproszeniem. W obu przypadkach należy wyjaśnić następujące kwestie:
- Czas ludzi jest ograniczony
- Masz dzisiaj wiele wymagań i często cieszysz się, że nie masz żadnych spotkań
- Coraz więcej osób oczekuje czegoś wyjątkowego, na przykład przyjęcia zaproszenia
- Do ludzi należy zawsze zwracać się emocjonalnie, a nie tylko racjonalnie
- Im bardziej indywidualne i osobiste jest zaproszenie, tym jest skuteczniejsze
- Zaproszenie musi wzbudzić Twoją ciekawość i chęć wzięcia udziału w wydarzeniu
- Powinien być możliwie najkrótszy
- Oprócz tekstu ważną rolę odgrywa także atrakcyjny wygląd
Dzisiejsi ludzie mają nieograniczone możliwości. Mają swobodę decydowania o tym, jak chcą spędzić swój ograniczony czas wolny. Tekst zaproszenia na ceremonię zawieszenia wiechy musi zatem być jak najbardziej motywujący i musi mieć coś wspólnego z danym budynkiem i klientem. Oczywiście potrzebne są również bardzo szczegółowe informacje, takie jak data, miejsce i początek uroczystości.
Trzeźwo-merytoryczny kontra emocjonalnie-osobisty
Zasadniczo istnieją dwa sposoby napisania tekstu zaproszenia na ceremonię zawieszenia wiechy – albo na trzeźwo oparty na faktach, tj. skupiający się na istotnych informacjach, albo emocjonalnie-osobisty, nie pomijając niezbędnych informacji. Doświadczenie pokazuje, że drugie podejście jest bardziej skuteczne. Spójrzmy na dwa przykłady:
- „Serdecznie zapraszamy na uroczystość zawieszenia wiechy na naszym nowym domu w dniu XX. XX. XXX o godzinie XX. XX przy ulicy XXXXXX.”
- „Brawo, gotowe! Stan surowy naszego nowego domu jest już gotowy i możemy świętować zawieszenie wiechy. Dla nas jest to bardzo wyjątkowy moment, którym na pewno chcemy się z Wami podzielić. W związku z tym serdecznie zapraszamy na uroczystość zawieszenia wiechy w dniu XX. XX. XXX o godzinie XX. XX na ulicy XXXXXX.”
Obydwa warianty stanowią zaproszenie i zawierają wszystkie potrzebne informacje. Wariant drugi wiąże się jednak z dużą ilością emocji. Podkreśla także, jak ważne dla właścicieli budynków jest, aby potencjalny gość wziął udział w wydarzeniu. Założę się, że przyciągnie więcej gości niż opcja pierwsza – po prostu dlatego, że ludzie chcą, aby zwracano się do nich emocjonalnie i osobiście. Można by teraz zarzucić, że działa to prywatnie, ale nie wtedy, gdy firma świętuje uroczystość zawieszenia wiechy. Jest odwrotnie, tutaj też można podać adres emocjonalny, nawet jeśli powinien być dobrze wyważony.
Przykład
„Stan naszego nowego budynku administracyjnego jest gotowy. Już wkrótce będziemy mogli zaoferować naszym pracownikom, partnerom biznesowym i klientom nowoczesną atmosferę sprzyjającą dobremu samopoczuciu. Jest to ważny krok dla naszych firm, aby mogły odnosić sukcesy w przyszłości. W związku z tym serdecznie zapraszamy na uroczystość zawieszenia wiechy w dniu XX. XX. XXX o godzinie XX. XX na ulicy XXXXXX.”
Emocje również odgrywają rolę w tym tekście, ale nie przeradzają się one w entuzjazm. Jednocześnie podkreślane jest znaczenie nowego budynku.
Zaproszenie prasowe
Firma lub firma zdecydowanie powinna zaprosić prasę na zbliżającą się ceremonię zawieszenia wiechy. W końcu na przykład doniesienie w gazecie może być bezpłatną reklamą lub przynajmniej dobrym PR. Aby zaproszenie zostało zauważone, tekst zaproszenia powinien zawierać dodatkowe informacje w skompresowanej formie, z którą redaktorzy będą mogli pracować. Dotyczy to na przykład informacji o tym, ile zainwestowano w nowy budynek lub ile osób będzie w nim pracować w przyszłości. Jeśli ma jakieś szczególne cechy, dobrze byłoby o nich wspomnieć. Na koniec ważne są pewne podstawowe informacje o firmie.
Wiersze
Wiersze cieszą się ogromną popularnością, jeśli chodzi o zaproszenia na ceremonię zawieszenia wiechy. Można je znaleźć w Internecie pod dostatkiem. Wiersze z pewnością działają, jeśli mają określonego ducha i, najlepiej, zawierają także odrobinę humoru. Należy ich jednak używać wyłącznie prywatnie. Jeśli zdecydujesz się wykorzystać gotowy wiersz, zdecydowanie musisz dodać do niego osobisty akcent. Ostatecznie wszystko sprowadza się do indywidualności i emocji.
